DEMENAGEMENT  DES  COLLECTIONS
DE  LA  BIBLIOTHEQUE  NATIONALE  DE  FRANCE


 



Les ouvrages à transférer représentaient environ une distance de …300 kilomètres.

Après repérage des documents la notion de LHT (lot homogène de transfert) a été inventée pour la gestion du déménagement.
C’est une identité de format, de thème, de magasins de départ et d’arrivée: 4000 Lots ont été ainsi déterminés.

Un outil de simulation d’implantation de ces LHT dans les magasins d’arrivée de Tolbiac a été développé sous PRJ_2007 (D.A.O.)
Chaque LHT a été divisé en colis puis transporté en camion jusqu’à la nouvelle Bibliothèque nationale de France : 80 000 Colis seront recensés.
En finalité chaque ouvrage aura une adresse précise dans les nouveaux locaux.

 

En collaboration avec la Cellule de Transfert de la BNF
de nombreux utilitaires ont été développés tels que :

- Simulation d’implantation et Implantation réelle,
- Gestion de calendrier prévisionnel,
- Gestion du colisage
- Planning du déménagement
- Contrôle du déménagement

 



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>> Pour en savoir plus :
  • 1 Principes généraux d’implantation.
    • 1.1 Principe de découpage de l’espace et des collections.
      Chaque salle est considérée comme une entité autonome: elle est découpée en plusieurs zones qui correspondent à des disciplines (Astronomie, Informatique...)
      Une zone est constituée d’un nombre entier d’épis. Elles sont identifiées sur les plans de salle par des couleurs différentes.
      Ces zones définissent donc des ensembles à l’intérieur desquels les ouvrages sont rangés (soit dans l’ordre des cotes Dewey ou numérique ou ... et même selon un ordre opérateur).
    • 1.2 Principe de remplissage des salles et du mobilier.
      Les Epis sont remplis selon un ordre défini opérateur. Chaque épis est décomposé en section et chaque section peut avoir un nombre différent de tablettes.
      Les sections d’un épi sont remplies de la gauche vers la droite, pour un utilisateur situé en face de l’épi.
      Les tablettes d’une section sont remplies du haut vers le bas, les documents étant rangés de la gauche vers la droite sur la tablette.
      Ces règles d’implantation peuvent être modifiées par paramétrage du logiciel.
  • 2 Différents niveaux d’implantation.
    • 2.1 Implantation par discipline.
      Par discipline une légende pourra être établie (Nom de la salle, Epi de début, Epi fin ...) ainsi que la visualisation sur le plan de la salle.
    • 2.2 Implantation par Thèmes.
      Chaque discipline est divisée en thèmes de niveau 1 (Géographie de l’Europe, Géographie de l’Asie....).
      Chaque thème de niveau 1 est divisée en thèmes de niveau 2 (Géographie de la France, Géographie de l’Italie....)
      Un thème de niveau 1 n’est pas nécessairement divisé en thèmes de niveau 2.
      Les thèmes sont implantés dans les limites de la discipline qui les chapeaute pour les thèmes de niveau 1.
      Les thèmes de niveau 2 sont implantés dans les limites du thème de niveau 1 qui les chapeaute.
      Pour chaque discipline une légende par thème pourra être établie (Nom de la salle, Discipline, Epi de début, Section Début, Tablette, Epi fin, Section fin, tablette ...) ainsi que la visualisation sur le plan de la salle.
    • 2.3 Implantation des Lots.
      Chaque thème est quant à lui divisé en lots d’ouvrages.
      Les lots sont implantés dans les limites du thème qui les chapeaute.
      Pour chaque discipline ou pour chaque thème une légende par lot pourra être établie (Nom de la salle, Discipline, Epi de début, Section Début, Tablette Début , Epi Fin, section fin, tablette ...) ainsi que la visualisation sur le plan de la salle.
    • 2.4 les règles d’implantation.
      Pour chaque thème un taux d’accroissement sera paramétré mais le linéaire effectif calculé tiendra compte (ou non, ou en partie) du linéaire total affecté à une discipline.
      Chaque lot peut avoir un taux d’accroissement défini.
      Des règles peuvent être définie comme:
      -Changement de tablette après chaque thème.
      -Changement de section après chaque thème
      sauf si le thème suivant tient sur la même section
      -Changement de tablette après chaque lot
      sauf si le lot tient entièrement sur l’étagère
      sauf si le lot se termine avant la demi étagère
      etc. ...
      De plus pour chaque entité implantée l’opérateur a la possibilité de forcer l’épi, la section, la tablette et même le linéaire à laisser au départ sur la tablette ainsi que celui à laisser en fin de tablette.
      Possibilités de visualiser les résultats (légende ou plan) et de relancer l’implantation après avoir modifié certaines règles ou forcé le départ (ou la fin) d’implantation pour certains thèmes ou lots.
      Après validation de l’implantation réalisée le logiciel sera en mesure de vous proposer la signalétique.
  • 3 Principes de signalétique des collections.
    Plusieurs niveaux de signalétiques peuvent être mis en place.
    - Niveau 1 : Discipline (en bout d’épi)
    - Niveau 2 : Thématique
    Signalement de la thématique en bout d’épi, comme sommaire du contenu de l’épi et rappel de ces thématiques en haut de section.
    - Niveau 3 : Lots
    Signalement du lot sur la tablette.
    Le Logiciel propose la signalétique mais l’opérateur peut intervenir à tout moment pour modifier un intitulé ou ajouter un commentaire.
  • 4 Autres possibilités.
    Métrage et colisage de collections
    Gestion de déménagement de collections
    Planning ...
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